Assemblée Générale 2012

Il semblerait que ça bouge un peu, J'ai appris que MM SCHOUBERT et DE ALMEIDA étaient allés chez NEXITY.
Il aurait été demandé à ce que la réunion d'examen des comptes par la conseil ait lieu cette semaine, mais je n'ai pas de nouvelles à ce sujet. je vous communique tout de même l'état comptable 2011

Si vous souhaitez faire ajouter des point à l'ordre du jour, vous devrez soit :
1 les communiquer aux membres du conseil syndical avant la tenue de la réunion préparatoire (dont je ne connais pas la date)
2 les envoyer par recommandé avant l'envoi des convocations (dont je ne connais pas la date non plus).

Pour info ci-après les réponses fournies par M JOLY à mes premières remarques sur les comptes :

Tout d'abord seule une assemblée générale peut approuver les comptes du syndicat,
Le conseil syndical n'a qu'un rôle consultatif.
Pour convoquer une AG le délai minimum est de 21 jours entre la présentation du recommandé et la date de cette assemblée,
Attention aux délais de la poste, pour être dans les délais 25 jours sont nécessaires.
Les questions soumises à l'ordre du jour doivent nous parvenir sos forme de recommandé, sauf celles décidées lors de la préparation avec le conseil syndical, avant l'envoi des convocations.
Pour les dépenses
- L'assurance semble avoir commis une augmentation abusive je rétablis la situation,
- A quoi correspondent les 179,40€ de la ligne autre impôts et taxes 63400000
Il s'agit d'une facture de géomètre pour une modification foncière, copie de la facture cous est jointe.
- Plus de 400€ d'augmentation
Le nombre de photocopies envoyées suite au PV de l'année dernière était de 3000..... Soit plus de 400 euros de différence avec l'année précédente
- Pour la ligne 61529900 propre au 4 rue des œillets, à quoi correspond la facture PRUDHOME de 78,07€
Cette dépense porte sur une intervention à votre demande, vois copie jointe.

La réunion préparatoire de l'AG avec examen des comptes aura lieu le 25/10/2012 à 17h30.

La réunion préparatoire à bien eu lieu hier 25/10/2012.
étaient présents : MM Dealmeida, Schoubert Bait, Schott, Excusés : MM Deconti et Usai.


Voici les principales conclusions :
L'assurance habitation à été revue à la baisse en se basant sur un indice national d'évolution ce qui nous a fait gagner près de 1000€
Les frais de photocopie ont été baissés de plus de 400€
Les honoraires du syndic ont été revus à la baisse pour s'aligner sur ceux de l'exercice précédent
Réaffectation d'une facture de dépannage sur interphone qui était liée à une partie privative et non aux communs
Règlement d'un litige d'assurance suite à une erreur de déclaration d'origine du sinistre par une des partie concernée.
Pour les cafards cafards la majorité du CS à déclaré ne pas voir d'intérêt à généraliser la prestation à tous les appartements.

Et les décisions à prendre en AG :
Lors de l'AG qui devrait avoir lieu le 5 ou 12/12 au soir (suivant dispos de la salle) seront soumis au vote :
L'obturation des chatières en toiture (source d'infiltration régulières en hiver)
La plantation d'arbres dans le jardin (sous réserve de présentation du devis et projet par M Wywiorka)
Choix d'un prestataire pour la maintenance des automatisme de porte
Choix d'un prestataire pour la mise en place d'un contrat annuel de nettoyage et désinfection des poubelles et locaux poubelle (2*/an)
Choix d'un prestataire pour l'entretien des espaces verts (8 tontes 3 tailles de haies)
Choix d'un prestataire pour la maintenance des trappes de désenfumage
Sécurité incendie des sous-sols, nous n'avons rien à faire notre syndique nous indique que nous ne sommes pas classés ERP et qu'avec 17 emplacements les mesures ne sont pas applicables d'autant que nous n'avons aucun matériel en place.
Numericâble vote pour souscrire ou non au contrat sunn (à priori défavorable) pas de devis d'antenne collective. Si numéricâble coupe chacun aura à sa charge de s'équiper (paraboles toujours interdites)
Si besoin de pelle à neige l'achat peut se faire individuellement par un membre du CS puis envoi de facture à Nexity
Concernant le sel de déneigement il a été décidé de fonctionner avec le stock actuel.
Une réunion de chantier avec Nexity doit avoir lieu pour régler les problèmes de voirie occasionnés par le chantier sur la rue des oeillets et en limite de notre descente de garage.
Le bornage du terrain à la charge de Nexity est imminent.
présentation du devis pour limiter le ravinement des sols vers les descentes de garage.
Devis à présenter pour la rénovation des interphones 6 oeillets ->décision à prendre en AG par l'entrée concernée
Devis pour le changement de la porte d'entrée 6 oeillets -> décision à prendre en AG par l'entrée concernée

Rappel sera fait lors de l'AG sur l'utilisation des poubelles (tri, hygiène etc...) éventuellement une présentation des projets de mise en place des points de collecte volontaire.

Bonne lecture.